¿Cuando incluir al Personal Extranjero en la Planilla del Banco?
En esta materia no existe un criterio uniforme en materia migratoria, labora y de seguridad social, debido a los siguientes factores:
- Para efecto Migratorios, la Empresa no puede contratar a un extranjero que tenga la condición de turista.
- Para efectos Laborales, todo extranjero requiere de previamente de contar con un permiso de trabajo.
- Para efectos impositivos, la Caja de Seguro Social establece que la inclusión en Planilla debe de efectuarse tan pronto el extranjero empiece a trabajar en el banco, independientemente de que si ha tramitado previamente su visa y permiso de trabajo correspondiente.
Como se podrá observar no existe un criterio armónico si la Empresa ingresa en Planilla al extranjero antes de que se verifique y terminen los tramites migratorios y laborales.
¿Qué sucede en la práctica? La Empresa una vez realiza las evaluaciones pertinentes y decide contratar al extranjero lo ingresa a planilla y el extranjero inicia sus labores dentro de la Empresa y en muchas ocasiones las tres condiciones: visa, permiso de trabajo e ingreso a planilla no se dan. Esto ocurre debido a que entre la contratación efectiva y el tiempo que lleva tanto el trámite migratorio como laboral se extiende (meses) más allá de lo que en la práctica se puede esperar.
Que se recomienda: Tomando en consideración los efectos legales en materia de no observancia de la ley y las repercusiones económicas en materia de multa en que se pudiese incurrir se recomienda lo siguiente:
- Contar con una evaluación legal en cuanto al tipo de visa y permiso de trabajo en donde se tomen en cuenta factores tales como documentación que se requiere, el tipo de trabajo que va a efectuar ese personal extranjero y tiempo de tramite, que conlleve a lograr un cambio del status de turista del extranjero.
- Ingresarlo a Planilla
- Iniciar lo mas pronto posible el tramite migratorio y labora
- Que la planilla de la Empresa en materia de gastos en especie se reporten adecuadamente, a fin de evitar problemas.
- Contar con la documentación para lograr un tramite más expedito..
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